Como melhorar seu ERP: 3 dicas do que fazer e do que não fazer
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O seu ERP é lento nos processos? Neste vídeo eu dou seo-automated--building-1 do que fazer e 3 dicas sobre como melhorar o desempenho do seu sistema.
Existem problemas que deixam o ERP menos eficiente e que com algumas mudanças são resolvidas.
O primeiro ponto para melhorar é a papelada. O sistema digital é plenamente capaz de te entregar o que precisa, sem usar papel. Faça um levantamento e mantenha nas operações em papel apenas o que é obrigatório. Todos os processos que forem facultativos, que sejam digitais.
O sistema de aprovações é muito importante para garantir o bom andamento do processo e segurança nas ações. Mas é muito comum encontrar sistemas implantados com uma série de requerimento de aprovações desnecessárias. O processo de aprovação deve ser mais racional e estar ao alcance do responsável de forma simples e direta.
O excesso de relatórios atrapalha inclusive o acompanhamento dos resultados. Saber quais são as metas e fazer o acompanhamento de forma dinâmica é mais eficiente e menos trabalhoso.
Falando sobre boas práticas, uma das primeiras coisas é o uso de dashboards. Assim que você abre o ERP, os indicadores devem estar a vista, com informações em tempo real.
Aprovações móveis para que os responsáveis consigam, de onde estiverem, dar o andamento aos processos por meio de um aplicativo. Esses requerimentos devem ser bem fundamentados e as informações para a tomada de decisão também devem ser de fácil acesso pelo celular.
Por fim, o seu ERP deve ser configurado com metas de desempenho. As metas dizem como está o trabalho em curso e o referencial do planejamento. Esse acompanhamento deve estar no dashboard, de forma que para o acompanhamento seja diário e sem a necessidade de gerar relatórios todo o tempo.
E você, já fez algo para deixar seu ERP mais esperto com alguma ação? Compartilhe nos comentários.
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0:00 Introdução
0:43 Elimine a papelada
1:15 Aprovações desnecessárias no ERP
3:10 Excesso de relatórios
4:24 Uso de dashboards
5:30 Aprovações móveis
6:23 Metas de desempenho
7:43 Curso do Mestre do ERP
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